Política de privacidad

Última actualización: 14 de agosto de 2026.

Responsable del tratamiento

• Titular: MITIFI, S.L.U.
• NIF: B42906826
• Domicilio: Plaza del Ayuntamiento, 17 — 33300 Villaviciosa (Asturias), España
• Contacto para privacidad: lluisabg@mitifi.es

Qué datos tratamos

De ti como usuario: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, y los datos identificativos de tu empresa (denominación comercial, razón social y CIF/NIF) que facilitas al registrarte.

De tu actividad en el servicio: las marcas que das de alta para vigilar (denominación, clases del Nomenclátor de Niza, titular registral, número de expediente), los documentos justificativos que decidas subir, y el registro de tu interacción con las alertas (cuándo las consultas, cómo las clasificas).

Técnicos: registros de acceso (dirección IP, fecha y hora, navegador) necesarios para la seguridad y el funcionamiento del servicio.

Si subes documentación que contenga datos personales de terceros (por ejemplo poderes o certificados con nombres de representantes), eres tú quien determina qué incluye ese documento y debes asegurarte de tener base legítima para aportarlo.

Para qué los usamos

• Prestarte el servicio de vigilancia: cotejar tus marcas contra publicaciones oficiales y fuentes públicas, y generar alertas e informes.
• Avisarte cuando detectamos una posible coincidencia, por correo electrónico.
• Gestionar tu cuenta, tu suscripción y, en su caso, la facturación.
• Atender tus consultas y darte soporte.
• Mantener la seguridad del servicio y cumplir obligaciones legales.

Base legal

• Ejecución del contrato: para prestarte el servicio, avisarte de las detecciones y gestionar tu cuenta.
• Obligación legal: para la conservación de documentación mercantil y fiscal.
• Interés legítimo: para la seguridad del servicio y su mejora técnica.
• Consentimiento: para comunicaciones comerciales que no sean estrictamente operativas. Puedes retirarlo cuando quieras.

Dónde se tratan tus datos

El servicio se aloja en servidores situados en la Unión Europea. Parte del procesamiento técnico (descarga y análisis de boletines oficiales) se realiza en equipos propios del titular situados en España, a los que el servidor se conecta mediante una red privada cifrada.

El análisis automatizado de similitud entre marcas se ejecuta en nuestros propios equipos, con modelos de lenguaje instalados localmente. No enviamos tus marcas ni tus datos a servicios de inteligencia artificial de terceros.

Con quién los compartimos

No vendemos ni cedemos tus datos. Para prestar el servicio nos apoyamos en proveedores que actúan como encargados del tratamiento:

• Alojamiento: IONOS, servidores en la Unión Europea.
• Correo electrónico: IONOS, para el envío de avisos y notificaciones.

Además, podremos comunicar datos cuando exista una obligación legal.

Cuánto tiempo los conservamos

• Cuenta y marcas vigiladas: mientras mantengas la relación con nosotros. Si cancelas, los eliminamos o anonimizamos en un plazo de 30 días, salvo lo indicado abajo.
• Alertas e informes generados: se conservan mientras la cuenta esté activa, por su posible valor probatorio para el cliente.
• Documentación mercantil y fiscal: durante los plazos legales exigibles (con carácter general, 6 años).
• Registros técnicos de acceso: 12 meses.

Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento, escribiendo a lluisabg@mitifi.es. Te responderemos en el plazo de un mes.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Decisiones automatizadas

El servicio analiza automáticamente publicaciones oficiales y las compara con tus marcas mediante criterios fonéticos, ortográficos y de clasificación, con apoyo de modelos de lenguaje. El resultado es una alerta informativa dirigida a ti: no produce efectos jurídicos sobre ninguna persona ni sustituye la valoración de un profesional. Las decisiones sobre qué hacer ante una detección son siempre tuyas.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tu información: cifrado en tránsito (HTTPS), aislamiento de los datos de cada cliente, almacenamiento de los documentos justificativos fuera del área pública del servidor y control de acceso a los sistemas.